はじめて施設を導入する施設管理者の方へ。アカウント作成・初期設定・スタッフ招待・希望収集・シフトの自動生成と確定まで、迷わず進められるよう順を追って詳しくご案内します。
大きく分けて「準備(STEP1〜2)」「人を集める(STEP3〜4)」「シフトを作る(STEP5〜6)」の3フェーズ。まずは1部署・少人数からでも始められます。慣れてから全部署へ広げるのがおすすめです。
最初に施設(事業所)とその管理者アカウントを作成します。ここで作るアカウントが、施設全体を管理する施設管理者になります。
シフトを作る土台となる設定です。「設定」から、部署・勤務区分・職種などを登録します。ここを丁寧に整えると、後の自動生成がぐっとスムーズになります。
「スタッフ」画面で、シフトを組む対象の職員を登録します。あわせて、部署ごとの責任者には部署管理者(所属長)を割り当てられます。
施設全体の設定・全部署のスタッフとシフトを管理。招待コードの発行も可能。
担当する自部署のスタッフ・希望・シフトを管理。他部署の変更はできません。
スマホで勤務希望の提出と、確定シフトの確認を行います。
登録したスタッフ本人に、アプリへ参加してもらいます。配布方法は招待コードかQRコード。どちらも所属施設が自動でセットされます。
スタッフがアプリから提出した希望休・勤務希望を、管理者が「希望入力」でまとめて確認・調整します。
いよいよシフト作成です。「自動生成」で原案をワンクリック作成し、確認・微調整して「シフト表」で確定。確定するとスタッフへ自動で通知が届きます。
在職・休職・退職のステータスを一覧で管理。退職日を入力すると名簿やシフト作成から自動で外れ、復職もワンタップで戻せます。
職員ごとの引き継ぎ・注意事項を記録できます。メモは施設管理者のみが閲覧でき、一般スタッフには表示されません。
1つのアカウントで複数の施設・部署に所属可能。施設の切り替えもスムーズに行えます。
はい。まずは1部署・少人数で試してから、慣れたら全部署へ広げる進め方がおすすめです。設定や登録は後からいつでも追加・変更できます。
使えます。スタッフが未参加でも、管理者が代わりに勤務希望を入力してシフトを作成できます。確定シフトは印刷やCSV出力でも共有できます。
所属長は担当する自部署のスタッフ・希望・シフトの管理ができます。他部署の情報は変更できない仕組みなので、安心して権限を分担できます。
無料ではじめられます。なお、Web版のシフト作成ツールは今後有料化する場合があり、その際は事前にお知らせします。詳しくは利用規約をご確認ください。
はい。サポート / お問い合わせからご連絡ください。登録メールアドレス・施設名・お困りの内容を添えていただくとスムーズです。